Coordinador

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Responsabilidades y requisitos citados del Manual de Servicio de A.A. y Doce Conceptos para El Servicio Mundial, Edición 2005-2006, pg. S43-44.

RESPONSABILIDADES

El coordinador suplente, en ausencia del coordinador, es responsable de procurar que las asambleas de área se desenvuelvan sin tropiezos; consultar con el comité antes de fijar la fecha y hora de la asamblea; asegurar que todos los grupos tengan notificación; consultar con los oficiales y miembros del comité en lo referente al programa; y presidir las reuniones de la asamblea. El coordinador, más que ningún otro oficial, mantiene informado al delegado sobre las actividades y acontecimientos del área y procura que los miembros del comité estén al tanto sobre lo que está pasando en los servicios mundiales.

REQUISITOS

El coordinador suplente debe haber llevado un buen período de sólida sobriedad (un mínimo de tres a cinco años) y tener experiencia en los asuntos de grupo, de la oficina central, de las instituciones y del área. Los coordinadores del área deben tener buenos conocimientos y una buena comprensión de los Pasos, Tradiciones y Conceptos, así como una amplia fuente de experiencias por haber aplicado estos principios orientadores con éxito a los problemas locales. Aptitud para comunicarse y para ser líder y una conciencia aguda de los deseos del área local también son importantes.

SUGERENCIAS PARA COORDINAR LAS REUNIONES DE ASAMBLEA: La capacidad del coordinador para dirigir una reunión que se desenvuelva sin complicaciones es a menudo de una importancia decisiva. Las siguientes sugerencias pueden ser útiles:

  • Procuren que los asuntos queden bien claros. Si se presenta una moción, debe ser enunciada con toda posible claridad para que todos sepan cuál es la cuestión sometida a votación
  • Aténganse estrictamente al Procedimiento del Tercer Legado al hacer las elecciones; hagan todo lo posible para evitar que haya desviaciones
  • Al tratar cuestiones sencillas, una simple mayoría es suficiente, y a veces en lugar de hacer una votación, un “consenso de la reunión” sirve para tomar una decisión. En tales casos, el coordinador pregunta a los presentes “¿Es el consenso de la reunión el que…? Si no hay quien se oponga, es evidente que hay un acuerdo
  • Aunque las reuniones se pueden efectuar sin mucha ceremonia, todos los participantes deben enfocar su atención en un tema a la vez, sin la influencia perjudicial de conversaciones privadas
  • La asamblea hace sus propias reglas y el coordinador debe procurar que todos los miembros estén informados sobre los procedimientos sugeridos actuales que aparecen en el manual. Si los miembros desean cambiar las reglas, deben hacerlos antes de hacer una votación o antes de celebrar una elección

AST

El segmento del Area del Suroeste de Texas citado del Manual de Estructura y Procedimiento de Servicio de la Asamblea del Area del Suroeste de Texas, Edición 2007.

Los deberes del Coordinador Suplente, en ausencia el Coordinador, serán de conducir las sesiones de la Asamblea de Area, preparar y publicar las agendas de dichas sesiones, nombrar Comités de Servicio y sus respectivos Coordinadores y en general el de desempeñar los deberes del Oficial Administrativo de la Asamblea del Area. La Asamblea del Area tendrá sesiones de negocios conducidas por el Coordinador del Area, en o alrededor de los meses de abril y octubre de cada año. La sesión de negocios en abril deberá ser en conjunción con el Taller de Trabajo de la Pre-Conferencia de Servicios Generales. La sesión de negocios en octubre deberá ser en conjunción con la Conferencia del Area del Suroeste de Texas. Las sesiones en enero y julio deberán ser en conjunción con los Talleres de Trabajo del Area. La fecha y el lugar en que se efectuarán las sesiones de enero, abril y julio serán designadas por el Coordinador del Area y el Delegado del Area. Comenzando en el año 2003, la AST conduce un invetario de Area. Este deberá ser conducido en la Asamblea General de verano cada dos años. Los minutos completos de este inventario serán compilados por el Secretario del Area, y enviado a todos los MCD y Oficiales del Area antes de la próxima reunión de negocios. Una copia del inventario sera entrgada al Coordinador entrante del Area en la Asamblea de octubre para revisión. En la sesión de octubre de cada año non, la Asamblea del Area llevará a cabo las elecciones para el Delegado del Area, Delegado Alterno, Coordinador del Area, Coordinador Alterno del Area, Secretario el Area, Registrador del Area y Tesorero del Area. El término de servicio deberá ser de dos (2) años comenzando el 1º de enero del próximo año. La elección del Coordinador Suplente del Area será por mayoría de dos tercios (2/3) de votos y será por votación secreta. El coordinador del Area leerá la parte en el Manual de Servicio de AA referente a las elecciones antes de la sesión electoral.

Responsabilidades específicas del Coordinador Alterno del Area del Suroeste de Texas incluyen:

  • Miembro votante del Comité del Area
  • Miembro votante de la Asamblea del Area
  • Coordinar la Runión del Comité del Area
  • Actúa como Enlace Integrupal
 

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